Legitimidad del Tratamiento: El tratamiento de datos de clientes, proveedores y colaboradores responde al cumplimiento de obligaciones tributarias (SRI), laborales (IESS) y contractuales legítimas.

Derechos ARCO+: Todo titular puede solicitar el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus datos. En materia tributaria, la eliminación aplica salvaguardando el plazo legal de 7 años dispuesto en el Art. 96 del Código Tributario.

Minimización y Confidencialidad: Se recopilan únicamente los datos estrictamente necesarios para la emisión de comprobantes electrónicos (RUC, Cédula, Razón Social, Dirección, Email de entrega del RIDE/XML).

No Comercialización: Los datos registrados bajo ningún concepto son transferidos, vendidos o cedidos a terceros ajenos a la operación tributaria y comercial autorizada.

Custodia de Firma Electrónica (.p12): La firma electrónica equivale jurídicamente a la firma manuscrita. El usuario es el exclusivo responsable de su custodia y de la confidencialidad de su contraseña.

Credenciales Individuales: Prohibido compartir cuentas de usuario. Cada colaborador debe utilizar su propio acceso autenticado para garantizar la trazabilidad de operaciones.

Verificación y Auditoría Fiscal: Antes de emitir comprobantes o declaraciones (F101, F104, ATS), verifique la exactitud de los valores. Toda anulación o nota de crédito queda registrada con sello de tiempo en bitácora.

Cierre de Sesión Seguro: Cierre su sesión al desatender su terminal de trabajo para evitar accesos no autorizados a la facturación o contabilidad de la empresa.